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 Colaboración online

La colaboración se define como "el acto de trabajar con otras personas en un proyecto conjunto". Existe un cambio de paradigma sobre la concepción de Internet y sus funciones, ahora se orienta más a facilitar la interacción entre los usuarios y el desarrollo de comunidades virtuales. En este nuevo planteamiento se puede distinguir: aplicaciones para expresarse, crear, publicar, difundir y buscar información.

¿Qué es una herramienta de colaboración?

Las herramientas de colaboración digital son instrumentos que nos permiten facilitar la comunicación y la integración del equipo, contribuyendo de este modo a la mejora de los procesos de negocio.

Gracias a estas herramientas, la gestión de proyectos es mucho más sencilla y todo el equipo puede estar conectado y actualizado, conocer en qué punto se encuentra una tarea concreta o seguir los proyectos en curso en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Las herramientas de colaboración online permiten asignar tareas a miembros del equipo, enviar recordatorios, crear proyectos integrados, realizar videoconferencias o chats online, hacer un seguimiento de las horas de trabajo, y mucho más.

¿Por qué necesitas herramientas de colaboración? 

Debido al incremento que la práctica del teletrabajo ha experimentado en los últimos tiempos, las empresas han tenido que reinventarse y buscar formas eficientes de gestionar el trabajo y los equipos (tanto si el trabajo se lleva a cabo en la oficina, desde casa, un espacio de coworking o cualquier otro lugar del mundo).

Ejemplos de herramientas de colaboración online

Asana: esta herramienta de gestión de proyectos permite a los miembros de un equipo crear áreas de trabajo, organizar y asignar tareas y establecer conversaciones entre ellos. Es gratuita para equipos de hasta 15 personas, ofrece una versión premium y la llamada entreprise que incluye la asistencia técnica de Asana.

Jira: es una herramienta conocida por ser un gestor de errores e incidencias pero según sus creadores ofrece mucho más. Pertenece a la compañía Atlassian y, al igual que Trello, funciona mediante tableros. Se puede probar gratis durante 7 días y ofrece distintas modalidades de pago dependiendo de las diferentes necesidades.

Kanbanflow: esta herramienta permite clasificar las tareas en función de si están por hacer, si hay que hacerlas en el mismo día, si están haciéndose o si ya están terminadas. Parece intuitiva y tiene una versión gratuita y otra de pago. Solo está disponible en inglés, eso sí.

Noysi: promete mejorar la productividad de los equipos en más de un 20% y algunos medios especializados la han descrito como una mezcla entre Whatsapp y Dropbox. Se puede probar la versión gratuita durante 30 días o hasta alcanzar el número máximo de 5GB de almacenamiento o 10.000 mensajes y a partir de ese momento se pagan 4€ al mes por usuario.

Slack: es una aplicación que reúne las características de algunas redes sociales, así como de aplicaciones de mensajería instantánea. Funciona sincronizando los dispositivos de los distintos miembros del equipo y permite comunicarse vía chat o mediante videollamada y compartir contenidos. Se ofrece en tres versiones: gratuita, estándar y plus.

Trello: es un gestor de tareas de Atlassian que viene a sustituir el corcho o pizarra de toda la vida y a los post-it que lo acompañan. Este tablero online permite colocar e intercambiar tarjetas y clasificar las tareas en función de su estado. Muy útil para aquellos equipos que prefieran lo visual. Disponible en su versión gratuita, business class y enterprise.

Yammer: es una herramienta de Microsoft que promete mejorar la comunicación entre los miembros de un equipo y hacerlo más productivo, así como facilitar las relaciones interpersonales. Ofrece distintas versiones en función de las necesidades y todas ellas son de pago.

Referencias:

https://asana.com/es/uses/team-collaboration

https://www.eurogap.es/sin-categorizar/herramientas-colaboracion-la-mejor-negocio/